Den "NEU" Indikator für neue Dokumente in Bibliotheken anpassen

Neue Dokumente in Bibliotheken bekommen einen "Neu" Indikator vorangestellt, so das der Anwender sofort erkennen kann welche Dokumente neu hinzugefügt wurden. Mit der Powershell kann man auf Web Applikationsebene festlegen wie lange dieser Indikator angezeigt werden soll.

Anzeigen wie lange der Indikator angezeigt wird

(Get-SPWebApplication "http://<URL>").DaysToShowNewIndicator

Die Dauer zur Anzeige des Indikator auf 5 Tage ändern

$WebApp = Get-SPWebApplication http://<URL>
$WebApp.DayToShowNewIndicatior = 5
$WebApp.Update()

Die Anzeige des Indikator ganz abschalten

#Dauer auf 0 Tage schaltet die Anzeige ganz an
$WebApp = Get-SPWebApplication http://<URL>
$WebApp.DaysToShowNewIndicator = 0
$WebApp.Update()

 

Das Bild des Indikator ersetzten

Das Bild kann recht einfach geändert werden. Es befindet sich im 14 Hive Verzeichnis

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\template\layouts\1033\IMAGES\new.gif

Das Bild selbst sollte ca. 30 x 10 Pixel groß sein. Außerdem ist zu beachten, dass bei installieren Sprachpaketen das Bild in jedem der installieren Sprachen ersetzt werden muss.

Sharepoint Werkzeugkasten #2 – SPDocGen

Die Dokumentation von SharePoint Installationen kann sehr aufwendig sein, ist aber auf Grund der großen Komplexität des Produkts, sinnvoll bzw. notwendig. Anstatt nun per Hand in der Farm all die relevanten Informationen zu suchen, versucht ein kleines Tool auf Codeplex einem diese Arbeit abzunehmen.

SPDocGen hat sich das Ziel gesteckt, innerhalb weniger Augenblicke eine vollständige Übersicht der zu dokumentierenend Farm zu erstellen. Was wird also alles dokumentiert?

• Server in der Farm
• Datenbanken
• Farm Dienste
• Web Applikationen
• Seitensammlungen
• Seitensammlung Administratoren
• Farm Applikationspools
• Farm Solutions
• Farm Feature Definitionen

Grundsätzlich finde ich den Ansatz von diesem Tool recht gelungen. Leider stellt man aber schnell fest, dass vieles nicht dokumentiert wird und man dann doch wieder selbst erfassen muss. Daher finde ist es als nicht geeignet um beim Kunden ein Audit durch zuführen. Wenn aber ein schneller Überblick benötigt wird, z.B. um bei einer Migration die installierten Solutions zu dokumentieren, ist dies eine nette kostenlose Alternative, bei der es sicherlich nicht schadet diese in seinem Werkzeugkasten zu haben.

SPDocGen kann auf Codeplex heruntergeladen werden
http://spdocgen.codeplex.com/

SharePoint 2010 Site auf Read-Only setzen

Manchmal ist es notwendig eine SharePoint site Collection für die weitere Bearbeitung zu sperren z.B. weil man die Collection in ein Archiv kopieren möchte. Mit der Powershell kann man die Bearbeitung der gesammten Seite sperren, so das auch der Administrator diese nicht mehr bearbeiten kann.

1. Dazu öffnet man zunächst die Powershell
2. Als nächstes bindet man das Modul zur Unterstützung der SharePoint Commandlets ein oder verwendet gleich die SharePoint Konsole
   Add-PSSnapin Microsoft.Sharepoint.Powershell
3. Die Site Collection an eine Variable binden
   $site = Get-SPSite http://<URL der SiteCollcetion>
4. Setzen des Read-Only flags
   $site.ReadOnly = $true 
   
   Ein Update ist nicht notwendig. Die Site Collection ist sofort gesperrt und eine weitere Bearbeitung ist nicht mehr möglich.

Sharepoint 2010 Build Versionen

Wenn man als Berater beim Kunden eine Sharepoint Farm untersucht, ist es meistens notwendig sich über die aktuelle Build Version zu informieren. Eine schöne Übersicht mit den verschiedenen Build Versionen und den dazu gehörigen Patches hat Todd Klindt auf seinem Blog veröffentlicht.

http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=224

Nachdem am letzten Montag nun Office 2013 angekündigt wurde, ist jetzt auch Sharepoint 2013 als Customer Preview verfügbar. Wer sich als Image herunterladen möchte, kann dies hier erledigen:

Download Microsoft SharePoint Server 2013 Preview


Zusätzlich hat Microsoft bereits ausführliches Infomaterial für Administratoren und Entwickler zur Verfügunggestellt:

SharePoint 2013 training for IT pros (TechNet)
Download individual PowerPoint presentations (Microsoft Download)
SharePoint 2013 training for developers (MSDN)

RBS mit oder ohne Filestream?

Heute einmal ein Link zu einem guten Artikel zum Thema RBS und Filestream:

http://blog.bugrapostaci.com/2010/10/01/sharepoint-2010-server-with-filestream-rbs-provider/

Sharepoint Werkzeugkasten #1 – SP Manager 2010

Die logging Möglichkeiten von Sharepoint sind in der aktuellen Version nicht schlecht. Windows Event Logs, ULS und einiges mehr. Aber manchmal reichen die Informationen die man mit den Boardmitteln von Sharepoint erhält einfach nicht aus. Die Struktur einer Farm lässt sich zum Beispiel nicht so einfach erfassen. Und was im Detail passiert bleibt oft genug im Dunkeln.

Der Sharepoint Manager 2010 ist ein Open Source Tool, erhältlich auf CodePlex mit dem man Sharepoint seine innersten Geheimnisse entlocken kann. Mit diesem Tool kann das gesamte Objektmodel von Sharepoint untersucht werden.

Verschiedene iFilter

Jeder der eine neue Sharepoint Farm installiert, wird sicherlich auch den PDF iFilter installieren wollen. Es gibt eine kostenlose Version von Adobe:
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025
Das entsprechende PDF Icon kann auch von Adobe bezogen werden:
http://www.adobe.com/misc/linking.html
Alternativ gibt es auch andere Anbieter die kostenpflichtige Versionen Ihrer PDF iFilter anbieten. Dies kann vor allem dann interessant sein, wenn die Performance des Adobe iFilters nicht die Erwartungen erfüllt. Wer mehr zu dem Thema PDF iFilter Performance erfahren möchte, sollte sich den Blog Beitrag von Jie Li auf MSDN lesen:
http://www.pdflib.com/download/tet-pdf-ifilter/
http://www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter/
Eine weitere interessante Quelle für iFilter ist die Seite:
www.ifilter.org
Auf der Seite gibt es jede Menge Links auf weitere Anbieter von iFilter für Archive, Office Formate oder auch exotische Formate. Und wer wissen will welche iFilter in seinem System installiert sind sollte sich mal den iFilter Explorer genauer anschauen:
http://www.citeknet.com/Products/IFilters/IFilterExplorer/tabid/62/Default.aspx