Privacy settings in SharePoint

Not only since it became clear to the public how deep the NSA digs the rabbit hole, privacy has always been a great issue in Germany. There is even a law that makes it mandatory for enterprises to assign personnel to make sure the company doesn’t violate privacy laws.

As an IT-Professional in Germany you therefor must meet the requirements to implement SharePoint in a manner that complies with these privacy laws. Keeping track of all the settings can be painful. Lucky for us, Microsoft has published an article on TechNet how to manage the most important privacy features in SharePoint.

TechNet article: Managing privacy (SharePoint Server 2010)

Alternate Access Mapping (AAM) explained in less than 5 minutes

Do you have trouble to understand how Alternate Access Mapping (AAM) works? Well, here's a great YouTube video from LessThan5Min that explains just that in a very easy way. Check it out.

Why should you prefer A-records over CName in SharePoint

You might have heard that somebody was suggestion to use A-records for DNS instead of CName for your SharePoint installation. This question is often asked to me when I’m in class.

The reason for this is an authentication issue you might experience when using Kerberos and SharePoint. And since SharePoint 2013, were NTLM is deprecated, this issue might hit you when planning an update of your farm. More details can be found in the following Technet article:

SharePoint Tools: The Caml Designer 2013

The Belux Information Worker User Group has released their new version of the Caml Designer 2013.

CAML designer for SharePoint 2013 http://t.co/bMlNjuc1g6 Facebook like http://t.co/cgRcjhrkTp

— SharePoint 2013 (@OnlySP2013) September 8, 2013

If you are a Sharepoint developer this is one tool for you.

Download the Caml Designer 2013

For a great article on how to use this tool check out the blog from Karine Bosch:

CAML Designer for SharePoint 2013

Get ALL of the sessions from SharePoint Conference 2012 in Las Vegas

You couldn't attend last year SharePoint conference in Las Vegas? Well neither could I, but Channel 9 has releases all the videos for the unlucky.

Now I need more time to watch them.

Missed the last #SharePoint Conference? Get ALL of the sessions from #SPC12 here: http://t.co/eI701SKxYv #SPC14

— SharePointConference (@SPConf) September 4, 2013

Create a project management milestone view with the Content Query Web Part

In my last blog post I showed how you can create a nice looking calendar icon for a Content Query Web Part linked to an events list. Now I want to use the same icon to show information from a task list. You can use this for instance as a view for milestones in a project management site. If you haven’t read that article, I suggest you do that first. I will rely in this blog post heavily on information you can read in that article.

Adding a calendar icon to a Content Query Web Part

I was working on a project the other day, when I stumbled upon this webpage with a nice little calendar done completely in CSS. So I was wondering if it would be possible to create an events list from this:

to this:

Eigene CSS Inhalte in einer SharePoint 2010 Seite einfügen

Diese Informationen funktionieren nur mit dem SharePoint 2010 Server und aktiviertem Publishing Feature. Mit SharePoint 2010 Foundation ist ein anderes Vorgehen notwendig, welches hier nicht beschrieben wird.

Die eigene CSS Datei erstellen

Die einfachste Methode eigene CSS Inhalte in einer SharePoint Seite einzufügen, ist die Masterdatei anzupassen. Als erstes sollte man sich immer eine Kopie der Masterdatei erstellen, bevor man Veränderungen daran vornimmt. Am besten kann man dies mit dem SharePoint Designer erledigen, da man damit auch gleich die Änderungen vornehmen kann. Kann man den SharePoint Designer nicht verwenden, so ist es möglich die Masterdatei aus der "Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts" Galerie in den Websiteeinstellungen herunterladen.

In der SiteCollection navigiert man in die Formatbibliothek und erstellt den Unterordner "Custom". Der Unterordner kann auch eine andere Bezeichnung erhalten, allerdings finde ich es in Ordnung wenn man gleich erkennen kann welche Inhalte im Ordner gespeichert werden. Die Formatbibliothek hat im Englischen die Bezeichnung "Style Library" und ist mit folgender URL erreichbar:

http://<SiteCollectionRoot>/Style%20Library/

Mit einem Editor der Wahl erstellt man seine CSS Datei und speichert schließlich diese in dem soeben erstellten Ordner. In diesem Beispiel nennen wir die Datei "customstyles.css". Auch hier gilt, die Datei kann beliebig benannt werden, es müssen aber die Pfade beim Einfügen in die Masterdatei angepasst werden.

Die CSS Datei in der Masterdatei einfügen

Nach einer neuen SharePoint 2010 Installation wird die v4.master Datei als Master verwendet. Wenn man die Datei noch nicht heruntergeladen hat bzw. noch nicht im SharePoint Designer geöffnet, dann tut man es jetzt. Als nächstes suchen wir folgenden Eintrag in der Datei:

<asp:ContentPlaceHolder id="PlaceHolderAdditionalPageHead" runat="server">

Jetzt fügen wir eine neue Zeile vor dem asp:ContentPlaceHolder Tag ein.

<SharePoint:CssRegistration name="<% $SPurl:~SiteCollection/Style Library/Custom/customstyles.css %>" After="corev4.css" runat="server"/>

Dieser Abschnitt registriert unsere CSS Datei und lädt diese nach der SharePoint eigenen "corev4.css" Datei. Somit wird sichergestellt, dass Änderungen die wir in unsere CSS Datei vornehmen die Defaulteinstellungen von SharePoint überschreibt.